OA是Office Automation的简写,即办公自动化。以满惠OA为例,功能包含PC管理端和OA移动端,其核心功能包含审批管理、流程管理、表单应用、接待管理、图书管理、用品管理、车辆管理、会议管理、公文管理、目标绩效、客户管理、项目管理、印章管控、合同管理、资产管理、通知公告等功能,快速实现跨组织、跨系统协同办公能力。OA办公系统的意义在于:
1、提高组织效能;
2、提高办公效率;
3、规范内部管理;
4、降低管理成本;
5、落地无纸化办公;
6、实现资源共享和知识积累,辅助领导运筹帷幄,科学决策。
OA移动办公系统也称无纸化办公或3A办公,即办公人员可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情。综合来看,选一个好的OA系统需要关注五大要素,即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。
传统基于PC端的OA系统相对来说比较难用,也受到各种时间和空间的限制,目前已经向移动办公趋势过渡。在我看来,我们公司正在使用的企微云还不错,基本上能满足这五大要素。
首先,它基于微信,所以我们平常可以直接在微信上进行审批公文、报销、订会议室、请假等,节省跑来跑去的时间,非常方便。
其次,产品开放性足,有一次我们向客服提了相关的改进意见,下一期的版本更新就看到我们的意见被采纳了。
再者,它提供30+企业应用,涵盖OA、CRM 和 HR 三大模块,性价比也挺高的,向您推荐。